Stellenangebote

vhs-Außenstellenleitung mit Sitz in Zell im Wiesental (m/w/d)

Die Volkshochschule Wiesental bietet für die Betreuung der Geschäftsstelle in Zell im Wiesental mit Zuständigkeit für die Kurse und Veranstaltungen in Zell und Ortsteilen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als


vhs-Außenstellenleitung (m/w/d)


mit Arbeitsort im Rathaus der Stadt Zell im Wiesental in Teilzeit mit 9 Wochenstunden an.

Die Außenstellenleitung betreut das Programm der Außenstelle, entwickelt und plant neue Veranstaltungen, pflegt die Kontakte zu den Teilnehmenden und den Kursleitenden und ist für die selbständige Veranstaltungsorganisation vor Ort zuständig.

Wir suchen eine Person, die gerne mit Menschen arbeitet, neben EDV-Kenntnissen Erfahrungen im Bereich der Weiterbildung und/oder Verwaltung mitbringt und die Interessen der Volkshochschule in der Öffentlichkeit vertreten kann.

Die Stelle beinhaltet nachfolgende Aufgabenschwerpunkte:

  • Kursplanung und -organisation, Akquise neuer Kursleitungen, organisatorische Absprachen bzgl. Raumnutzung vor Ort, Bewerbung der Veranstaltungen vor Ort, Beschwerde- und Feedbackmanagement
  • Beratung von Teilnehmenden und Dozierenden
  • Entgegennahme und Eingabe von Anmeldungen
  • Materialverwaltung für die Kursleitungen
  • Bei Einzelveranstaltungen Kassendienst am Abend
  • Verwaltung der Schlüssel
  • Organisation der Programmheftverteilung vor Ort
  • Regelmäßiger Austausch mit der vhs-Leitung und den vhs-Mitarbeiterinnen der anderen Gemeinden

Dafür sollten Sie mitbringen:

  • eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung, pädagogische Kenntnisse wären von Vorteil
  • Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Bereitschaft, das vhs-Kursverwaltungsprogramm zu erlernen
  • Bereitschaft zum mobilen Arbeiten
  • Interesse an Bildungsthemen
  • Sozialkompetenz, Flexibilität und Problemorientiertheit
  • Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit
  • Fortbildungsbereitschaft

Wir bieten Ihnen:
eine tarifgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, Gesundheitsangebote, Fahrradleasing, Jobticket sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
Nähere Auskünfte zu den Stelleninhalten erhalten Sie von der VHS-Leitung Frau Katrin Nuiro unter 07622/6739-175 und zu personalrechtlichen Fragen von Frau Jannina-Madeleine Brokatzky unter 07622/396-112.

Gerne erwarten wir Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 13.03.2024.

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Volkshochschule Wiesental

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+49 (0) 7622 6739-180
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Dienstag: 10:00 - 12:00 Uhr
Mittwoch: 09:00 - 12:00 Uhr; 15:00 - 17:00 Uhr
Donnerstag: 09:00 - 12:00 Uhr, nachmittags Termine nur nach Vereinbarung
Freitag: 09:00 -12:00 Uhr